Acolog, le facilitateur
Acolog est la nouvelle application métier développée en 2016 par Acorus avec l’aide d’un société spécialisée dans le développement informatique. Cette application permet :
– la génération de devis pour un client
– la prise en compte d’une commande, lorsque que le devis est validé par le client
– le suivi d’une commande et de ses différents états (de sa création à la réception des travaux en passant par le suivi d’avancement des différentes lignes du devis)
– le suivi de la facturation
Acolog a été développé en quelques mois avec notre partenaire Net-ng, en suivant une méthodologie agile et en impliquant dès le démarrage du projet ses futurs utilisateurs. Accessible sur téléphone mobile, comme sur tablette ou sur ordinateur, Acolog est devenu le compagnon quotidien des pilotes et techniciens d’Acorus.
Les bénéfices d’Acolog sont entre autres :
– l’information est accessible à tout moment, mise à jour en temps réel via la contribution de tous
– l’information est facilement partagée au sein de l’équipe, entre les techniciens, le pilote et son assistante
– par sa modularité et sa simplicité, Acolog permet de savoir quelles sont les interventions à planifier sur les prochains jours, quelles sont celles qui sont bientôt terminées et sur lesquelles le pilote doit passer faire un auto-contrôle ou bien encore quelles sont les opérations restant à réaliser dans un logement en cours de rénovation.
– le suivi très simple d’indicateurs de performance financière ou opérationnelle
L’accès d’Acolog est sécurisé, et l’application est hébergée chez un prestataire qui nous en assure une haute disponibilité et la sauvegarde régulière de l’ensemble des données.
Acoform, le formulaire informatisé, intelligent et communicant
Les présentations étant faites, il est temps de vous annoncer qu’Acolog est tout fier (et nous avec !) d’avoir un petit frère, baptisé Acoform. Acoform a été conçu comme une extension dédiée à une utilisation sur téléphone mobile. Un technicien va pouvoir avec Acoform générer un compte-rendu d’intervention. Ce compte-rendu est pré-rempli grâce à une liaison avec Acolog, et enrichi des informations et des photos ajoutées par le technicien, pendant qu’il est sur place. Une fois l’intervention terminée, ce compte-rendu peut être envoyé au client pour l’informer de la bonne réalisation de la prestation commandée.
Acoform va être dans un premier temps utilisé au sein d’une équipe, avant de voir son utilisation étendue, une fois que nous serons assurés qu’il remplit avec efficacité et fiabilité les missions qui lui sont confiées.
Quant au second avis de naissance, il s’agit de la petite Hawa, fille de Sekou, plombier de l’équipe Paris 13e à qui nous souhaitons la bienvenue !!