Comment fabriquer un planning visuel efficace ?

Pourquoi utiliser un planning visuel ?

Nous sommes convaincus chez Acorus qu’une intervention de rénovation se passe bien si elle a été bien anticipée et bien préparée. Il faut donc prévoir et planifier. Plutôt que de multiplier les documents et les reportings, nous préférons les outils visuels partagés, comme le planning des interventions que nous avons finalisé cette semaine à l’agence Paris 13. Les premières versions ont déjà plus de 6 mois, et ont été fabriquées initiallement avec du papier, des post-its et du scotch. Il était temps de passer à une version 2, plus agréable visuellement et plus facile à gérer au quotidien.

Voilà la recette de notre beau planning version 2 :

• découper des plaques métalliques
• fixer des tasseaux au dos des plaques
• coller des feuilles adhésives noires sur les panneaux, pour pouvoir écrire au feutre et à la craie
• tracer de belles lignes droites sur les panneaux
• inscrire les noms des clients sur la première colonne
• imprimer les photos de l’équipe sur du papier aimanté
• organiser les interventions

Les vertus d’un planning visuel

Le planning visuel permet de :

• visualiser en un coup d’œil les interventions à venir, avec les dates de début et de fin
• discuter ensemble de l’organisation optimale de l’équipe
• modifier très facilement et simplement le planning en quelques secondes
• voir les moments clés de l’intervention
• communiquer les particularités d’une intervention (présence d’un occupant, intervention préalable d’un ergo…)